Palu MICE Conference 2026

In Progress

Complex Project

Perlu Perhatian (Tinggi)

Upcoming Departure

Client: PT Sinergi Korporindo
Destinasi: Palu, Indonesia
Tanggal Perjalanan: 10 – 14 Agt 2026
Project Owner (PM): Doni Saputra
Account Executive: Galih Ramadhan
Status Internal: In Progress
Jumlah Traveler: 60 traveler
Budget: Rp 1.250.000.000
Actual Cost: Rp 1.180.000.000
Nilai Quotation: Rp 1.400.000.000

Departure Readiness Gate

Ringkasan kesiapan lintas-domain sebelum keberangkatan — advisory, tidak memblokir transisi status.

Belum Siap

H-12 menuju keberangkatan

Dokumen Traveler

58%

Layanan Confirmed

67%

Task Diblokir

Risk Terbuka

Belum Terpenuhi

1 traveler dokumen belum lengkap
2 layanan belum Confirmed/Completed
1 risk masih Open
1 invoice belum lunas

Attention / Exception Queue

Item lintas-domain yang butuh perhatian — klik untuk lompat ke tab terkait.

Service Readiness Matrix

Agregat kesiapan layanan per tipe.

Tipe Layanan	Total	Confirmed/Completed	% Siap
Flight	2	1	50%
Hotel	1	1	100%
Transportation	1	0	0%
MICE	1	1	100%
Additional Service	1	1	100%

Daily Itinerary

Jadwal harian perjalanan (timezone lokal ditampilkan berdampingan jam).

Senin, 10 Agt 2026

07:00 (Asia/Makassar)
Kedatangan Group Management
Batch 1 tiba di Palu
Group: Management
Flight
15:00 (Asia/Makassar)
Kedatangan Group Partner / VIP
Batch 2 (VIP) menyusul
Group: Partner / VIP
Flight

Selasa, 11 Agt 2026

07:00 (Asia/Makassar)
Briefing Tim Operations Sebelum Hari MICE
Cek kesiapan venue dan AV, alokasi shift staf — tidak ditampilkan ke client
Internal Only
08:00 (Asia/Makassar)
MICE Conference — Hari 1
MICE

Rabu, 12 Agt 2026

08:00 (Asia/Makassar)
MICE Conference — Hari 2
MICE

Kamis, 13 Agt 2026

10:00 (Asia/Makassar)
City Tour & Free Program
Transportation

Jumat, 14 Agt 2026

16:00 (Asia/Makassar)
Kepulangan Seluruh Group
Flight

Flight

1 dari 2 layanan siap (Confirmed/Completed)

Detail	Vendor	Booking Reference	Status	Update Status
Flight Batch 1	CV Tiket Mitra Nusantara	PNR-PLW1031A	Confirmed
Flight Batch 2 (Grup VIP)	CV Tiket Mitra Nusantara	—	Pending Confirmation

Hotel

1 dari 1 layanan siap (Confirmed/Completed)

Detail	Vendor	Booking Reference	Status	Update Status
Hotel Palu	Hotel Prima Mitra	HTL-PLW-2200	Confirmed

Transportation

0 dari 1 layanan siap (Confirmed/Completed)

Detail	Vendor	Booking Reference	Status	Update Status
Ground Transportation	Trans Wahana Logistik	—	Pending Confirmation

MICE

1 dari 1 layanan siap (Confirmed/Completed)

Detail	Vendor	Booking Reference	Status	Update Status
Venue & Rundown Acara	Cendana MICE Organizer	MICE-PLW-VEN01	Confirmed

Additional Service

1 dari 1 layanan siap (Confirmed/Completed)

Detail	Vendor	Booking Reference	Status	Update Status
Asuransi Perjalanan Grup	—	INS-PLW-2026	Confirmed

Booking Timeline

Konsolidasi Flight/Hotel/Transport/MICE booking untuk project ini — satu sumber kebenaran seluruh service (Section 18).

Flight
FLT-1033Nusantara Air
Ref: Belum terbit · 0 pax · Deadline: 5 Agt 2026
Requested
Belum Relevan
Transport
TRN-1036Van — DN 9012 EF
Ref: DN 9012 EF · 2 pax
Completed
Lunas
- Insiden operasional: Unit awal mengalami kendala AC saat pre-check — diganti unit cadangan (DN 9012 EF) 30 menit sebelum jadwal, tidak ada keterlambatan keberangkatan.
Transport
TRN-1038Minibus
Ref: Belum terbit · 0 pax
Quoted
Belum Relevan
MICE
MICE-1035Hotel Prima Mitra — Convention Center Wing
Ref: MICE-PLW-VEN01 · 125 pax
In Progress
Menunggu Pembayaran
- Change order: Venue Hari 2 berpotensi pindah ke opsi alternatif berkapasitas lebih kecil (100 pax) menunggu konfirmasi final H-7 (lihat RSK-1031, tab Overview) — rundown terbaru belum dikirim ke client (TSK-1033, tab Tasks).
- Insiden operasional: Keterlambatan pengiriman unit AV cadangan H-1, diatasi dengan unit sewaan darurat dari vendor lokal — tidak mengganggu jadwal Hari 1.
- "MICE Conference — Hari 2: Panel & Closing" — kapasitas ruangan (100 pax) lebih kecil dari total peserta yang diharapkan (125 pax).
Flight
FLT-1032Garuda Nusantara
Ref: Belum terbit · 2 pax · Deadline: 1 Agt 2026
Hold
Belum Relevan
Transport
TRN-1035Bus — DN 5678 CD
Ref: DN 5678 CD · 2 pax
Confirmed
Menunggu Pembayaran
- Perubahan rencana: Jadwal City Tour dimajukan dari 10:00 menjadi 08:00 mengikuti penyesuaian agenda MICE Conference Hari 1.
- Dependency belum terpenuhi: Hotel HTL-1034 (menunggu konfirmasi).
Transport
TRN-1037Sedan
Ref: Belum terbit · 1 pax
Cancelled
Belum Relevan
Transport
TRN-1034Minibus — DN 1234 AB
Ref: DN 1234 AB · 2 pax
Assigned
Menunggu Pembayaran
Flight
FLT-1031Garuda Nusantara
Ref: PLW1031A · 2 pax · Deadline: 25 Jul 2026
Issued
Lunas
Hotel
HTL-1034Hotel Prima Mitra — Convention Center Wing — Twin Deluxe
Ref: Belum terbit · 2 pax · Deadline: 20 Jul 2026
Quoted
Belum Relevan
Hotel
HTL-1035Hotel Prima Mitra — VIP Suite Wing — Suite VIP (Aksesibilitas)
Ref: PLW-2200-VIP · 2 pax · Deadline: 25 Jul 2026
Confirmed
Menunggu Pembayaran
Hotel
HTL-1033Hotel Prima Mitra — Convention Center Wing — Twin Standard
Ref: PLW-2200 · 2 pax · Deadline: 25 Jul 2026
Confirmed
Lunas

Procurement — RFQ dan Service Order

Ringkasan sourcing formal dan Service Order untuk project ini.

RFQ

RFQ Vendor Package Tambahan — Dokumentasi & Booth Sponsor
Respons Masuk
RFQ Akomodasi VIP Suite Tambahan
Klarifikasi
RFQ Transportasi Bandara — Grup VIP Tambahan
Closed

Service Orders

SO-001 — Trans Wahana Logistik
Fulfilled

Operational Tasks

5 task tercatat untuk project ini

Finalisasi rooming list Group C
In Progress
Konfirmasi venue MICE hari ke-2
Pending Confirmation
Kirim rundown acara ke client
Not Started
Rekonsiliasi actual cost transportation
Overdue
Verifikasi ulang manifest VIP sebelum keberangkatan
In Progress

On-Trip Updates / Shift Notes

Catatan serah-terima operasional selama trip berlangsung (mock).

Siang
Lina Marlina · 11 Agt 2026
Venue MICE hari ke-1 sudah siap, AV testing selesai. Serah terima ke shift malam untuk persiapan hari ke-2.
Pagi
Rudi Hartono · 10 Agt 2026
Seluruh group tiba tepat waktu, transportasi bandara-hotel lancar tanpa kendala.