Project

Palu MICE Conference 2026

In Progress Complex Project Perlu Perhatian (Tinggi) Upcoming Departure
Client
PT Sinergi Korporindo
Destinasi
Palu, Indonesia
Tanggal Perjalanan
10 – 14 Agt 2026
Project Owner (PM)
Doni Saputra
Account Executive
Rani Kusuma
Status Internal
In Progress
Jumlah Traveler
60 traveler
Budget
Rp 1.250.000.000
Actual Cost
Rp 4.650.000
Nilai Quotation
Rp 1.400.000.000

Peta Lokasi

Order Status — 6 Step

Timeline Tracking

5/8 milestone selesai · 3 terlambat (13 hari kumulatif)

MilestoneRencanaRealisasiDelayStatus Aksi

SPK / Handover Diterima

Doni Saputra

15 Mei 202615 Mei 2026Tepat waktu Selesai

Procurement Assessment

Doni Saputra

1 Jun 20264 Jun 2026+3 hari Selesai

Invoice DP Terbit

Budi Santoso

10 Jun 202610 Jun 2026Tepat waktu Selesai

Konfirmasi Vendor & Booking

Doni Saputra

1 Jul 20266 Jul 2026+5 hari Selesai

Rundown & Staffing Final

Doni Saputra

22 Jul 202627 Jul 2026+5 hari Selesai

Mobilisasi Tim ke Lokasi

Doni Saputra

2 Agt 2026—— Berjalan

Event Berlangsung

Doni Saputra

5 Agt 2026—— Belum Mulai

Laporan Akhir & Review Klien

Doni Saputra

20 Agt 2026—— Belum Mulai

Delay dihitung dari selisih tanggal realisasi terhadap rencana. Milestone yang belum selesai diukur terhadap tanggal acuan demo (29 Jul 2026), sehingga keterlambatan yang sedang berjalan ikut terlihat.

Ringkasan Layanan

Flight Hotel Transportation MICE

Project ini berasal dari lead LED-014, quotation approved Rp 1.400.000.000.

Tim Project

PM: Doni Saputra AE: Rani KusumaDoni Saputra (operations)Doni Saputra (operations)Doni Saputra (operations)Doni Saputra (operations)Doni Saputra (operations)

Handover & Project Status

AE-to-PM handover dan transisi status Project Order.

In Progress

Handover diterima Doni Saputra pada 6 Jun 2026.

Risks

  • Ketersediaan venue MICE hari ke-2 belum terkonfirmasi final

    High

    Venue alternatif perlu disiapkan bila konfirmasi tidak turun H-7.

  • Cuaca ekstrem berpotensi mengganggu sesi outdoor

    Medium

    Rencana cadangan indoor perlu disiapkan tim Operations.

Closure Checklist

Shell — akan digerbangi penuh ke transisi Closed pada section akhir.

  • Finance diselesaikan (invoice lunas, tidak ada outstanding)(dikelola lewat aksi "Close Finance" di tab Finance, Section 20)
  • Dokumen diarsipkan
  • Feedback client dikumpulkan
  • Aset/perlengkapan dikembalikan

Project Closure

Gate final sebelum Project Order berstatus Closed — services completed, finance finalized, unresolved issues handled, documents complete.

Blocker yang harus diselesaikan sebelum Project dapat ditutup:

  • Status Project Order masih "in-progress" — harus mencapai "completed" terlebih dahulu (lewat Close Project Order) sebelum dapat ditutup.
  • 6 service (tab Itinerary & Services) belum berstatus completed/cancelled.
  • 11 booking Flight/Hotel/Transport/MICE belum berstatus terminal (issued/refunded/completed/cancelled/no-show sesuai domain).
  • Finance belum diselesaikan — jalankan "Close Finance" di tab Finance (Section 20) terlebih dahulu.
  • 2 Incident project ini masih terbuka (open/investigating/escalated).
  • 1 Change Request project ini masih menunggu keputusan (submitted/under-review).

Service Summary

  • Pending Confirmation2
  • Confirmed4

Milestone / Task Summary

  • Not Started1
  • In Progress2
  • Pending Confirmation1
  • Overdue1

Document Summary

3 dokumen tersimpan

  • Rooming_List_Draft_GroupC.xlsx15 Jul 2026
  • Rundown_Acara_MICE_Palu.pdf1 Jul 2026
  • Kontrak_Vendor_MICE.pdf10 Jun 2026

Recent Activity

  • Rundown venue MICE ditambah satu breakout room paralel

    21 Jul 2026

  • Vendor mengusulkan upgrade armada dari 2 unit Minibus menjadi 1 unit Bus

    18 Jul 2026

  • Jumlah peserta Group Sales Team bertambah dari 20 menjadi 25 pax

    10 Jul 2026