Project

Abu Dhabi Corporate Gathering

Planning High-Change Project Perlu Perhatian (Tinggi)
Client
PT Alam Raya Group
Destinasi
Abu Dhabi, Uni Emirat Arab
Tanggal Perjalanan
22 – 26 Sep 2026
Project Owner (PM)
Doni Saputra
Account Executive
Rani Kusuma
Status Internal
Planning
Jumlah Traveler
18 traveler
Budget
Rp 310.000.000
Actual Cost
Rp 46.800.000
Nilai Quotation
Rp 345.000.000

Peta Lokasi

Order Status — 6 Step

Timeline Tracking

2/8 milestone selesai · 4 terlambat (30 hari kumulatif)

Tanggal rencana masih dapat diubah

Setelah Project Order dikonfirmasi, tanggal rencana dikunci dan hanya tanggal realisasi yang dapat diisi.

MilestoneRencanaRealisasiDelayStatus Aksi

SPK / Handover Diterima

Doni Saputra

Tertunda karena revisi scope dari klien.

2 Jul 2026+7 hari Selesai

Survey & Assessment Venue

Doni Saputra

Venue pertama tidak tersedia, harus survey ulang.

14 Jul 2026+9 hari Selesai

Finalisasi Itinerary

Doni Saputra

Menunggu keputusan klien atas opsi venue kedua.

—+9 hari Terlambat

Invoice DP Terbit

Budi Santoso

—+5 hari Terlambat

Konfirmasi Vendor & Booking

Doni Saputra

—— Belum Mulai

Dokumen Traveler Lengkap

Doni Saputra

—— Belum Mulai

Keberangkatan

Doni Saputra

—— Belum Mulai

Laporan Akhir & Review Klien

Doni Saputra

—— Belum Mulai

Delay dihitung dari selisih tanggal realisasi terhadap rencana. Milestone yang belum selesai diukur terhadap tanggal acuan demo (29 Jul 2026), sehingga keterlambatan yang sedang berjalan ikut terlihat.

Ringkasan Layanan

Flight Hotel

Project ini berasal dari lead LED-013, quotation approved Rp 345.000.000.

Tim Project

PM: Doni Saputra AE: Rani KusumaDoni Saputra (operations)Doni Saputra (operations)

Handover & Project Status

AE-to-PM handover dan transisi status Project Order.

Planning

Handover diterima Doni Saputra pada 21 Jun 2026.

Risks

Belum ada risk tercatat

Closure Checklist

Shell — akan digerbangi penuh ke transisi Closed pada section akhir.

  • Finance diselesaikan (invoice lunas, tidak ada outstanding)(dikelola lewat aksi "Close Finance" di tab Finance, Section 20)
  • Dokumen diarsipkan
  • Feedback client dikumpulkan
  • Aset/perlengkapan dikembalikan

Project Closure

Gate final sebelum Project Order berstatus Closed — services completed, finance finalized, unresolved issues handled, documents complete.

Blocker yang harus diselesaikan sebelum Project dapat ditutup:

  • Status Project Order masih "planning" — harus mencapai "completed" terlebih dahulu (lewat Close Project Order) sebelum dapat ditutup.
  • 2 service (tab Itinerary & Services) belum berstatus completed/cancelled.
  • 3 booking Flight/Hotel/Transport/MICE belum berstatus terminal (issued/refunded/completed/cancelled/no-show sesuai domain).
  • Finance belum diselesaikan — jalankan "Close Finance" di tab Finance (Section 20) terlebih dahulu.
  • 1 Change Request project ini masih menunggu keputusan (submitted/under-review).

Service Summary

  • Confirmed1
  • Changed1
  • Cancelled1

Milestone / Task Summary

  • Not Started1
  • In Progress1
  • Overdue1

Document Summary

2 dokumen tersimpan

  • Hotel_Upgrade_Approval.pdf12 Jul 2026
  • Revised_Itinerary_AbuDhabi.pdf9 Jul 2026

Recent Activity

  • Tipe kamar hotel di-upgrade dari Deluxe ke Suite (berdampak biaya)

    12 Jul 2026

  • Tanggal perjalanan berubah dari 15–19 Sep menjadi 22–26 Sep 2026

    8 Jul 2026

  • Jumlah traveler bertambah dari 15 menjadi 18 pax

    8 Jul 2026